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– Dicas Úteis para convivência em E-GROUPS
1. Comece
por escolher o endereço que cadastrará na lista
(se tiver mais de um ) e tenha alguns cuidados como: Não
configuere este endereço para respostas automáticas
(todos receberão). Não coloque “anti-spam”
.(as pessoas não ficarão preenchendo solicitação
de confirmação), e não cadastre um endereço
que não abra com freqüência e/ou com que tenha
pouca capacidade de armazenamento (os emails voltarão e
seu endereço ficará travado para próximas
mensagens)
2. Não
envie solicitações pessoais para o endereço
do grupo, tais como: exclusão da lista, respostas de pesquisas
e enquetes , perguntas direcionadas a uma única pessoa
da lista , etc. Envie sua questão diretamente ao responsável
e/ou emissor da questão. Exemplos: Para exclusão
da lista, dúvidas de participação no grupo,
sugestões de cursos e outros , envie email para a coordenação
do grupo que responderá em PVT sua questão e/ou
organizará as informações (se do interesse
de todos) em uma única mensagem ao grupo. Email da coordenação:
gmga@maisprojetos.com.br
3. Para responder
as mensagens tenha o cuidado de antes observar se é do
interesse de todos ou só do emissor daquela mensagem. Por
exemplo: Enquetes e/ou pesquisas, responda para o email do emissor
(aparece no campo De – da mensagem). Para perguntas direcionadas,
envie diretamente para o email da pessoa (aparece no campo De
– da mensagem). Lembre-se toda vez que der o comando responder,
todos da lista receberão. Se não souber como responder
diretamente ao emissor da mensagem, solicite orientação
ao coordenador da lista enviando sua mensagem para: gmga@maisprojetos.com.br
4. Seja objetivo
nas mensagens e procure manter o diálogo no foco do grupo
– GESTÃO AMBIENTAL.
5. Quando
responder alguma mensagem, tenha o hábito de apagar as
mensagens anteriores no corpo do email (caso contrário
teremos um texto enorme ocupando espaço na caixa postal)
6. Quando
enviar uma mensagem ao grupo, tenha o hábito de colocar
seus dados no final da mensagem (nome, empresa, tetlefone, email,
etc.)
7. Tenha sempre
seu antivírus atualizado e scaneie com regularidade sua
máquina. (para evitar que dispare email para o grupo sem
seu conhecimento)
8. Compartilhe
sua experiência e aproveite ao máximo o que o grupo
tem a oferecer – “ A troca de informações”
9. Seja cortez
e PACIENTE toda vez que sua caixa postal encher e termos que relembrar
tais procedimentos.
10. Seja pró-ativo
e generoso. Ajude-nos a melhorar com criticas e sugestões
(em PVT para o email do coordenador –
gmga@maisprojetos.com.br
